Kursutvärdering.nu personuppgiftspolicy

Senast uppdaterad: 2020-12-18

Kursutvärdering.nu
E-post: admin@kursutvardering.nu
Organisationsnummer: 850908-7519
Personuppgiftsansvarig: Jonas Jilmefors

I denna personuppgiftspolicy följer information om hur vi behandlar, lagrar och hanterar dina personuppgifter.

1. Vilka uppgifter samlar vi in om dig

Personuppgifter som du lämnar till oss vid kontoregistrering: förnamn, efternamn, e-postadress (arbete), e-postadress (privat), huvudman för arbetsplats, Ort för arbetsplats samt ett medgivande till att spara fritextsvar.

Användargenererade uppgifter: senaste inloggning och antal inloggningar.

Uppgifter kopplade till dina data, men som generarats av kursutvärderingsdeltagare: fritextsvar på utvärderingsfrågor. Vi klassar fritextsvar som en personuppgift eftersom det på förhand inte går att avgöra vad deltagarna av kursutvärderingen kommer att svara. Vid kontoregistrering ges du möjligheten att inaktivera fritextsvar. Samtliga kommentarsfält i kursutvärderingsblanketten blir då låsta för inmatning och inga fritextsvar kommer att lagras. Befintliga användare har också möjligheten att närsomhelst inaktivera eller återaktivera fritextsvar på kommande utvärderingar.

2. För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter används för att fullgöra våra åtaganden mot dig och eventuellt din arbetsgivare om denne är kund, läs mer om detta under punkt 3 i detta dokument. Personuppgifterna kan också komma att användas i informations- och marknadsföringssyfte t.ex. när det sker stora ändringar av tjänsterna som erbjuds. Du har givetvis möjlighet att när som helst meddela oss att du motsätter dig behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Kontaktuppgifter finns längre ner i dokumentet under rubriken Kontakt. Samtliga e-postutskick i marknadsföringssyfte kommer att innehålla en länk för att spärra framtida utskick.

3. Hur använder vi dina uppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för att begränsa eller tillåta åtkomst till den kursutvärderingsdata som samlats in. Det är endast du som användare och administrationen på Kursutvärdering.nu som har tillgång till samtliga insamlade personuppgifter.

Om du vid registrering eller i efterhand anger en så kallad registreringskod ger du också din arbetsgivare rätt att se insamlad data som berör dig, exklusive e-postadresser. Observera att kursutvärderingsdata som föregår angivandet av registreringskoden inte kommer att delas. Om din arbetsgivare eller du själv vid ett givet tillfälle väljer att ta bort registreringskoden så upphör datadelningen omedelbart.

Kursutvärdering.nu är i första hand utformat för att användas av skolpersonal och elever från årskurs 7 till gymnasiet, där också skyldighet föreligger att kvalitetssäkra undervisningen. Syftet med delningen av dina kursutvärderingsdata till ansvarig på arbetsplatsen är alltså att förenkla och möjliggöra användandet av kursutvärderingsdata, som ett komplement till andra utvärderingsformer, för att kvalitetssäkra undervisningen.

4. Till vem överför vi dina uppgifter?

För att upprätthålla en hög servicegrad och säkerhet så använder vi en leverantör för IT-tjänster, Loopia Group AB. De innehar därmed en roll som personuppgiftsbiträde gentemot Kursutvärdering.nu.

5. Rätten till dina personuppgifter

Du innehar rätten att bli helt borttagen från våra system och vi innehar en skyldighet att inte hålla dina data längre än nödvändigt. Efter 24 månaders inaktivitet raderas konton och tillhörande data automatiskt.

Kommentarer som lämnats på dina kursutvärderingar raderas automatiskt efter tre år, då vi gör bedömningen att dessa personuppgifter inte längre är relevanta och därför inte längre får lagras. För aktiva användare raderas ingen övrig data av Kursutvärdering.nu. Du som användare har full tillgång till dina kursutvärderingsdata och kan själv välja att radera den vid givet tillfälle. Vid rättelse av personuppgifter eller för att få en sammanställning av all data vi samlat in om dig, men som du själv inte har tillgång till, kontaktar du Kursutvärdering.nu. Kontaktuppgifter finns under rubriken Kontakt.

6. Ändringar i personuppgiftspolicy

Det kan hända att vi gör ändringar i den här personuppgiftspolicyn. Det är därför viktigt att du regelbundet kontrollerar den senaste versionen, som du alltid kan hitta på samma ställe som du nu befinner dig på. Vid stora förändringar kommer vi också att meddela dig på genom att skicka e-post. Tidigare versioner av den här personuppgiftspolicyn kommer att datummärkas och sparas.

Kontakt

Din integritet är väldigt viktig och därför strävar Kursutvärdering.nu efter att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. Vi uppskattar alla frågor och anmärkningar rörande denna personuppgiftspolicy. Kontaktadress för samtliga ärenden är: admin@kursutvardering.nu

För snabbt och tydligt svar sätt gärna en rubrik som tydligt förklarar ditt syfte med kontakten.